Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (Emailadressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Inanspruchnahme aller angebotenen Dienste ist - soweit technisch möglich und zumutbar - auch ohne Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet.

Öffentliches Verfahrensverzeichnis (nach § 4g Abs.2 BDSG)

Das BDSG schreibt in § 4g Abs. 2 Satz 2 vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben nach § 4e Satz 1 Nr. 1 bis verfügbar zu machen hat:

1. Name der verantwortlichen Stelle:
KAUP GmbH & Co. KG Gesellschaft für Maschinenbau

2. Geschäftsführer:
Holger Kaup

3. Leiter der Datenverarbeitung:
Wolfgang Euler

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Braunstraße 17, 63741 Aschaffenburg

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung:
Gegenstand des Unternehmens ist die Herstellung und Vermarktung von Anbaugeräten, stationären Geräten sowie Containerspreadern und die damit im Zusammenhang stehender Dienstleistungen, die Betreuung von Kunden und Interessenten und die Bewerbung von Produkten und Dienstleistungen. Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen wie im Wesentlichen die Personal-, Vertragspartner- und Dienstleistungsverwaltung.Die Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

6. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Kundendaten, Lieferantendaten, Mitarbeitendaten, sowie Daten von sonstigen Dienstleistern, sofern diese
zur Erfüllung des unter 5. genannten Zweckes erforderlich sind. Diese sind die nachfolgend im Wesentlichen aufgeführten Daten bzw. Datenkategorien:

•Kunden (Stamm- und Vertragsdaten, allgemeine Unternehmensdaten, Statistikdaten, Adressdaten, Zahlungsverhalten, Kreditinformationen, Zulieferer-Daten/Verhältnisse, Bankverbindungsdaten, persönliche Daten der Ansprechpartner, Kontaktkoordinaten, einschl. Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten, Geburtsdatum, Betreuungsinformationen
•Interessenten (siehe Kunden)
•Mitarbeiter, Außendienstmitarbeiter, Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, frühere Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte (im Wesentlichen Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikationen, Kontaktdaten, Mitarbeiterbeurteilungen, evtl. Vorstrafen, Lohnpfändungen);

Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten (Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände);  Daten zur Personalverwaltung und -steuerung, Arbeitszeiterfassungsdaten sowie Zugangskontrolldaten, Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen

•Lieferanten/Dienstleister (Adressdaten, Kontaktkoordinaten, Bankverbindungen, Vertragsdaten, Terminverwaltungsdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe und interne Stellen/Fachabteilungen der KAUP GmbH & Co. KG zur Erfüllung des unter 5. genannten Zweckes.

8. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und- fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.

9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
Eine Datenübermittlung an Drittstaaten erfolgt nicht.

Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie gerne direkt an unseren
Beauftragten für den Datenschutz richten:

Alexander Schell
Tel. 06021/865-317
E-Mail: alexander.schell@kaup.de