Declaración sobre protección de datos de KAUP GmbH & Co. KG

I. Informaciones generales

1. Nombre y dirección del responsable

El responsable tal y como se define en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y en otra legislación nacional de protección de datos de los Estados miembros, así como en otras disposiciones legales de protección de datos, es:

KAUP GmbH & Co. KG | Gesellschaft für Maschinenbau
Braunstrasse 17
63739 Aschaffenburg
Alemania
Tel.: +49 6021 865 0
E-mail: zentrale@kaup.de
Sitio web: www.kaup.de

2. Encargado de protección de datos

Nuestro encargado externo de protección de datos puede ser contactado en la siguiente dirección:

EDV Sachverständigen- und Datenschutzbüro Michael J. Schüssler
Kolpingstraße 3
63739 Aschaffenburg
Alemania
Tel.: +49 6021 439 1845
E-mail: info@svb-ms.de
Sitio web: www.datenschutz4you-aschaffenburg.de

3. Autoridades competentes de protección de datos

Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Alemania
Tel.: +49 981 53 1300
E-mail: poststelle@lda.bayern.de
Sitio web: www.lda.bayern.de

II. Generalidades sobre el tratamiento de datos

1. Alcance del tratamiento de los datos personales

La empresa KAUP GmbH & Co. KG (KAUP) trata los datos personales de nuestros usuarios en principio exclusivamente en la medida que sea necesario para ofrecer un sitio web operativo y nuestros contenidos y nuestras prestaciones. El tratamiento de datos personales de nuestros usuarios se realiza periódicamente solo tras el consentimiento del usuario. La única excepción se produce en aquellos casos en los que no es posible obtener previamente el consentimiento por motivos de hecho y el tratamiento de los datos está permitido por las disposiciones legales.

2. Base jurídica del tratamiento de datos personales

En la medida en que obtengamos el consentimiento de la persona interesada para el tratamiento de datos personales, la base jurídica aplicable será el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD. Al llevar a cabo el tratamiento de datos personales necesario para cumplir un contrato cuya parte contratante es la persona interesada, la base jurídica aplicable será el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD. Esta se aplica también al tratamiento necesario para adoptar medidas precontractuales. Si el tratamiento es necesario para la satisfacción de un interés legítimo de nuestra empresa o de un tercero y los intereses, los derechos fundamentales y las libertades fundamentales de la persona interesada no prevalecen sobre el interés mencionado en primer lugar, la base jurídica aplicable para el tratamiento será el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.

3. Supresión de los datos y período de conservación

Los datos personales de la persona interesada se suprimirán o bloquearán en cuanto desaparezca la finalidad de la conservación. La conservación puede realizarse, además, si el legislador europeo o nacional lo ha previsto en reglamentos, leyes u otra normativa de la Unión a los que esté sometido el responsable. Los datos se bloquearán o suprimirán también cuando transcurra el plazo de conservación prescrito en las normas mencionadas, salvo que exista la necesidad de seguir conservando los datos para la celebración o el cumplimiento de un contrato.

III. Puesta a disposición del sitio web

1. Descripción y alcance del tratamiento de datos

Cada vez que se accede a nuestra página de Internet, nuestro sistema registra de forma automatizada datos e información del sistema informático del ordenador desde el que se accede y los guarda durante dos días como máximo. Estos son los datos que se recopilan con la tecnología de píxeles de nuestro sistema de seguimiento etracker:

  1. (1) Información sobre el tipo de navegador y la versión utilizada
  2. (2) El sistema operativo del usuario
  3. (3) El sistema del usuario: ordenador de sobremesa, teléfono móvil, tableta
  4. (4) Dirección IP del usuario
  5. (5) Entrada/origen del usuario: entrada directa, buscador, redes sociales, otros sitios web
  6. (6) Fecha y hora del acceso

2. Base jurídica del tratamiento de datos

La base jurídica de la conservación temporal de los datos es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.

3. Finalidad del tratamiento de datos

Es necesario que el sistema conserve temporalmente la dirección IP para permitir que el sitio web se descargue en el ordenador del usuario. En consecuencia, la dirección IP del usuario debe permanecer guardada todo el tiempo que dure la sesión. En estas finalidades también se encuentra nuestro interés legítimo por un tratamiento de datos de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.

4. Duración de la conservación

Los datos se suprimirán en cuanto dejen de ser necesarios para cumplir con la finalidad con la que se recopilaron. En lo relativo al registro de datos para la puesta a disposición del sitio web, esto se produce cuando finaliza la sesión correspondiente.

5. Cifrado SSL

Para proteger la seguridad de sus datos durante la transferencia, utilizamos procedimientos de cifrado que responden al estado actual de la técnica (por ejemplo, SSL) a través de HTTPS.

6. Opción de oposición mediante cookie propia y opt-in de seguimiento

Por encargo del proveedor del presente sitio web, etracker trata y guarda los datos que genera exclusivamente en Alemania, con lo que dichos datos se someten a la estricta legislación y a los estrictos estándares alemanes y europeos de protección de datos. A este respecto, etracker ha sido comprobado, certificado y distinguido (ePrivacyseal) con el sello de calidad de protección de datos por peritos independientes.

El tratamiento de datos se realiza sobre la base jurídica del artículo 6, apartado 1, letra f) (interés legítimo) del RGPD. El interés legítimo de KAUP consiste en la optimización de nuestra oferta online y nuestra presencia en Internet. La privacidad de nuestros visitantes es muy importante para nosotros; por eso, la dirección IP registrada en etracker se anonimiza lo antes posible y los identificadores de registro y de dispositivo en etracker se convierten en una clave inequívoca, pero que no se puede relacionar con nadie. etracker no utilizará estos datos de otra forma, ni los fusionará con otros datos, ni los cederá a terceros.

En cualquier momento podrá oponerse al tratamiento de datos descrito anteriormente. Su oposición no tendrá consecuencias negativas para usted.

Encontrará más información sobre la protección de datos en etracker aquí.

7. Utilización de cookies

a) Descripción y alcance del tratamiento de datos

Nuestro sitio web utiliza cookies con finalidades de análisis. Las cookies son archivos de texto guardados en el navegador de Internet o que el navegador de Internet guarda en el sistema informático del usuario. Si un usuario accede a nuestro sitio web, se puede guardar una cookie en el sistema operativo del usuario. Esa cookie contiene una secuencia de caracteres característica (ID de cookie) que permite una identificación inequívoca del navegador al volver a acceder al sitio web.

Empleamos cookies para diseñar nuestro sitio web de modo que sea más fácil de utilizar para el usuario y para poder analizar el comportamiento del usuario a la hora de navegar. Algunos elementos de nuestra página de Internet requieren que el navegador desde el que se accede también pueda identificarse después de cambiar de página. En ese caso, en las cookies se guardan y se transmiten los siguientes datos:

  1. (1) Configuración de idioma
  2. (2) Información de inicio de sesión
  3. (3) Términos de búsqueda introducidos
  4. (4) Frecuencia de acceso a las páginas

Los datos de los usuarios recopilados de esta forma se seudonimizan con medidas técnicas. Por eso, ya no es posible relacionar los datos con el usuario que accede. Los datos no se guardan junto con los demás datos personales del usuario.

Al acceder a nuestro sitio web, un banner informativo informa a los usuarios sobre la utilización de cookies con finalidades de análisis y se les remite a la presente declaración sobre protección de datos. La persona interesada puede impedir en cualquier momento que nuestra página de Internet genere cookies ajustando de la forma correspondiente el navegador de Internet que utilice y, en consecuencia, oponerse permanentemente a las cookies. Además, las cookies ya generadas pueden suprimirse por medio de un navegador de Internet o de otros programas de software. Esto es posible en todos los navegadores de Internet convencionales. Si la persona interesada desactiva la generación de cookies (véase apartado III. 6.) en el navegador de Internet utilizado, en determinadas circunstancias no podrá aprovechar plenamente todas las funciones de nuestra página de Internet.

b) Base jurídica del tratamiento de datos

La base jurídica del tratamiento de datos personales utilizando cookies necesarias desde un punto de vista técnico es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. La base jurídica del tratamiento de datos personales utilizando cookies con finalidades de análisis es el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD si se dispone del consentimiento del usuario al respecto.

c) Finalidad del tratamiento de datos

La finalidad de la utilización de cookies necesarias desde un punto de vista técnico es la de facilitar el uso del sitio web para los usuarios. Los datos de usuario recopilados mediante cookies necesarias desde un punto de vista técnico no se utilizarán para generar perfiles de usuario.

Las cookies de análisis se utilizan con la finalidad de mejorar la calidad de nuestro sitio web y nuestros contenidos. Con las cookies de análisis obtenemos información de cómo se utiliza el sitio web, lo que nos permite optimizar constantemente nuestra oferta. Obtenemos información, por ejemplo, de por qué lugares de nuestro sitio web pasan los usuarios, desde dónde acceden a nuestra página y de las búsquedas que realizan en kaup.de.

En estas finalidades también se encuentra nuestro interés legítimo por un tratamiento de datos personales de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.

d) Duración de la conservación, opción de oposición y eliminación

Las cookies se guardan en el ordenador del usuario y se transmiten desde este a nuestra página. Por eso, usted como usuario tiene el control total sobre la utilización de cookies. Modificando los ajustes de su navegador de Internet puede desactivar o restringir la transmisión de cookies. Las cookies ya guardadas pueden suprimirse en cualquier momento, lo que puede realizarse también de forma automatizada.

8. Registro para el área privada

1. Descripción y alcance del tratamiento de datos

En nuestra página de Internet ofrecemos a los usuarios la posibilidad de registrarse facilitando datos personales. En este caso, los datos se introducen en una pantalla de entrada y luego los recibimos nosotros y los guardamos. Los datos no se ceden a terceros. Estos son los datos que se recopilan durante el proceso de registro:

  1. (1) Tratamiento (Sra., Sr.)
  2. (2) Nombre y apellidos
  3. (3) Nombre de la empresa
  4. (4) Población de la empresa
  5. (5) Dirección de e-mail
  6. (6) Contraseña: anonimizado

En el momento del registro se guardan, además, los datos siguientes:

  1. (1) Fecha y hora del registro

Durante el proceso de registro se solicita el consentimiento del usuario para el tratamiento de estos datos.

2. Base jurídica del tratamiento de datos

La base jurídica del tratamiento de los datos es el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD si se dispone del consentimiento del usuario. 3. Finalidad del tratamiento de datos Para la preparación de determinados contenidos y determinadas prestaciones en nuestro sitio web resulta necesario el registro del usuario. Los usuarios registrados podrán acceder adicionalmente a los siguientes contenidos:

  1. (1) Precios: los precios actuales de nuestros implementos pueden consultarse en las páginas de detalles de los distintos productos.
  2. (2) Lista de precios: la lista de precios más actual de KAUP está disponible para su descarga.
  3. (3) Documentación de pedido: pueden consultarse y descargarse todos los pedidos realizados hasta el momento, incluida la respectiva documentación.
  4. (4) Herramienta eQuotation: permite la creación por uno mismo de una oferta vinculante.

Nuestros precios solamente están visibles para personas autorizadas. Por eso, es necesario registrarse para poder comprobar esta autorización. La documentación de pedido y la herramienta eQuotation constituyen un valor añadido para el usuario registrado. Para evitar el uso indebido de la información puesta a disposición en tal caso y para permitir una asignación exacta, es necesario el registro.

4. Duración de la conservación

Los datos se suprimirán en cuanto dejen de ser necesarios para cumplir con la finalidad con la que se recopilaron.

5. Opción de oposición y eliminación

Como usuario, en todo momento tiene la posibilidad de deshacer el registro. Usted mismo puede modificar en cualquier momento los datos que se han guardado sobre usted. Para ello, inicie sesión en su cuenta y en el área Editar datos de usuario podrá editar los datos consignados. La dirección de e-mail es una excepción. No la podrá modificar usted mismo porque está asignada de forma fija como nombre de usuario. La administración del sitio web es quien suprime las cuentas; para ello deberá pedir información a: webregistration@kaup.de.

9. Formularios de contacto y contacto por e-mail

1. Descripción y alcance del tratamiento de datos

En nuestra página de Internet hay varios formularios de contacto (formulario de contacto general, consulta de producto) que pueden utilizarse para la toma de contacto por vía electrónica. Si un usuario aprovecha esta posibilidad, recibiremos y guardaremos los datos que introduzca en la pantalla de entrada. Estos datos son:

1.1 Formulario de contacto general

  1. (1) Tratamiento (Sra., Sr.)
  2. (2) Nombre y apellidos
  3. (3) Nombre de la empresa
  4. (4) Dirección y número
  5. (5) CP
  6. (6) Dirección de e-mail
  7. (7) Declaración sobre protección de datos leída y aceptada

1.2 Consulta de producto

  1. (1) Nombre y apellidos
  2. (2) Nombre de la empresa
  3. (3) Población de la empresa
  4. (4) Dirección de e-mail
  5. (5) CP
  6. (6) Declaración sobre protección de datos leída y aceptada

En el momento de enviar el mensaje se guardan, además, los datos siguientes:

  1. (1) La dirección IP del usuario del ordenador desde el que se accede
  2. (2) Información sobre el tipo de navegador y la versión utilizada
  3. (3) Fecha y hora de uso del formulario

Para el tratamiento de los datos, durante el proceso de envío se solicitará su consentimiento y se le remitirá a la presente declaración sobre protección de datos.

Como alternativa, también puede ponerse en contacto a través de la dirección de e-mail ofrecida.

En ese caso, se guardarán los datos personales del usuario transmitidos con el e-mail. En este contexto no cederemos datos a terceros. Los datos se utilizarán exclusivamente para el tratamiento de la conversación.

2. Base jurídica del tratamiento de datos

La base jurídica del tratamiento de los datos es el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD si se dispone del consentimiento del usuario.

La base jurídica del tratamiento de los datos que se transmiten con el envío de un e-mail es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Si el contacto por e-mail está relacionado con la celebración de un contrato, la base jurídica adicional para el tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD.

3. Finalidad del tratamiento de datos

El tratamiento de los datos personales de la pantalla de entrada nos sirve únicamente para ocuparnos de la toma de contacto. En el caso de una toma de contacto por e-mail, se encuentra también el interés legítimo necesario por el tratamiento de datos.

Los demás datos personales tratados durante el proceso de envío sirven para evitar un uso indebido del formulario de contacto y proteger la seguridad de nuestros sistemas técnicos de información.

4. Duración de la conservación

Los datos se suprimirán en cuanto dejen de ser necesarios para cumplir con la finalidad con la que se recopilaron. Para los datos personales de la pantalla de entrada del formulario de contacto y aquellos datos que se hayan enviado por e-mail será este el caso cuando haya finalizado la conversación correspondiente con el usuario. La conversación finalizará cuando de las circunstancias pueda deducirse que el hecho afectado ha podido aclararse de forma concluyente.

Los datos personales recopilados adicionalmente durante el proceso de envío se suprimirán a más tardar una vez transcurrido un plazo de siete días.

5. Opción de oposición y eliminación

El usuario tiene en todo momento la posibilidad de anular su consentimiento para el tratamiento de datos personales. Si el usuario se pone en contacto con nosotros por e-mail, podrá oponerse en todo momento a la conservación de sus datos personales. No se podrá continuar, en tal caso, con la conversación.

De ser así, se suprimirán todos los datos personales que se hayan guardado en el transcurso de la toma de contacto.

6. Derechos de la persona interesada

Si se están tratando datos personales que le conciernen, usted será la persona interesada tal y como se define en el RGPD y le asistirán los siguientes derechos ante el responsable:

1. Derecho de acceso

Usted puede obtener del responsable la confirmación de si estamos tratando o no datos personales que le conciernen. Si existe tal tratamiento, podrá solicitar al responsable la siguiente información:

  1. (1) la finalidad del tratamiento de los datos personales;
  2. (2) las categorías de los datos personales que se tratan;
  3. (3) los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales que le conciernen;
  4. (4) la existencia del derecho a solicitar del responsable la rectificación o supresión de los datos personales que le conciernen o la limitación del tratamiento de dichos datos, o el derecho a oponerse a dicho tratamiento;
  5. (5) la existencia del derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control;
  6. (6) cualquier información disponible sobre el origen de los datos personales cuando dichos datos no se hayan obtenido de la persona interesada.

Usted tiene el derecho a obtener información de si los datos personales que le conciernen se transfieren a un tercer país o a una organización internacional. A este respecto puede exigir que le informen de las garantías adecuadas en virtud del artículo 46 del RGPD en relación con la transferencia.

2. Derecho de rectificación

En caso de que los datos personales tratados que le conciernen no sean correctos o estén incompletos, usted tiene el derecho, ante el responsable, a que se rectifiquen o se completen estos datos. El responsable debe realizar la rectificación sin dilación.

3. Derecho a la limitación del tratamiento

Puede exigir la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernen cuando se cumplan las condiciones siguientes:

  1. (1) si usted impugna la exactitud de los datos personales que le conciernen durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de dichos datos;
  2. (2) si el tratamiento es ilícito, pero usted se opone a la supresión de los datos personales y, en lugar de ello, solicita la limitación del uso de dichos datos;
  3. (3) si el responsable ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, pero usted los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones; o bien
  4. (4) si usted se ha opuesto al tratamiento en virtud del artículo 21, apartado 1 del RGPD y aún no se ha verificado si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los de usted.

Si se ha limitado el tratamiento de los datos personales que le conciernen, dichos datos podrán ser objeto de tratamiento, a excepción de su conservación, solo con su consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión o de un Estado miembro.

Si el tratamiento se ha limitado con arreglo a las condiciones mencionadas anteriormente, el responsable le informará antes del levantamiento de dicha limitación.

4. Derecho de supresión

a) Supresión obligatoria

Puede exigir al responsable que suprima sin demora los datos personales que le conciernen, y el responsable estará obligado a suprimir estos datos inmediatamente cuando concurra uno de los siguientes motivos:

  1. (1) los datos personales que le conciernen ya no son necesarios para los fines para los que se recopilaron o se trataron de otro modo;
  2. (2) usted anula el consentimiento en que se basa el tratamiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD, o el artículo 9, apartado 2, letra a) del RGPD, y este no tiene otra base jurídica;
  3. (3) usted se opone al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 1 del RGPD y no prevalecen otros motivos legítimos para el tratamiento, o bien se opone al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 2 del RGPD;
  4. (4) los datos personales se han tratado ilícitamente;
  5. (5) los datos personales que le conciernen deben suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros al que se somete el responsable;
  6. (6) los datos personales que le conciernen se han recopilado en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información de acuerdo con el artículo 8, apartado 1 del RGPD.

b) Información a terceros

Cuando el responsable del tratamiento haya hecho públicos los datos personales que le conciernen y esté obligado, en virtud de lo dispuesto en el artículo 17, apartado 1 del RGPD, a suprimir dichos datos, adoptará medidas razonables, incluidas medidas técnicas, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, con miras a informar a los responsables que están tratando los datos personales de que usted, como persona interesada, ha solicitado la supresión de cualquier enlace a esos datos personales o de cualquier copia o réplica de los mismos.

c) Excepciones

El derecho de supresión no le asistirá si el tratamiento es necesario:

  1. (1) para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de datos según el Derecho de la Unión o de los Estados miembros al que se somete el responsable, o para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable;
  2. (2) para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

5. Derecho de información

Si usted ha reclamado el derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento ante el responsable, este estará obligado a comunicar esta rectificación o supresión de los datos o limitación del tratamiento a todos los destinatarios a los que se comunicaron los datos personales que le conciernen, salvo que resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado.

Usted tiene derecho a que el responsable le informe sobre estos destinatarios.

6. Derecho a la portabilidad de los datos

Usted tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen que haya facilitado al responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. También tiene el derecho a transmitirlos a otro responsable sin que lo impida el responsable al que le facilitó los datos personales cuando:

  1. (1) el tratamiento esté basado en el consentimiento con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD o al artículo 9, apartado 2, letra a) del RGPD, o en un contrato con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD ,y
  2. (2) el tratamiento se efectúe por medios automatizados.

Al ejercer este derecho, tendrá derecho también a que los datos personales que le conciernen se transmitan directamente de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible. Esto no afectará negativamente a los derechos y libertades de otras personas.

El derecho a la portabilidad de los datos no se aplica para el tratamiento de datos personales necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable.

7. Derecho de oposición

Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen realizado conforme al artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.

El responsable dejará de tratar los datos personales que le conciernen, salvo que pueda acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Cuando el tratamiento de los datos personales que le conciernen tenga por objeto la mercadotecnia directa, usted tendrá derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de dichos datos con ese fin.

Si se opone al tratamiento que tenga por objeto la mercadotecnia, los datos personales que le conciernen dejarán de tratarse con ese fin.

En el contexto de la utilización de servicios de la sociedad de la información, y no obstante lo dispuesto en la Directiva 2002/58/CE, usted podrá ejercer su derecho a oponerse por medios automatizados que apliquen especificaciones técnicas.

8. Derecho de anulación de la declaración del consentimiento sobre la protección de datos

Tiene derecho a anular en cualquier momento su declaración del consentimiento sobre la protección de datos. La anulación del consentimiento no perjudicará la legalidad del tratamiento consentido realizado hasta la anulación.

9. Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el presente RGPD.

La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el curso y los resultados de la reclamación, incluida la posibilidad de acceder a la tutela judicial en virtud del artículo 78 del RGPD.

IX. Salvedad

KAUP GmbH & Co. KG se reserva el derecho a modificar en todo momento estas directrices sobre protección de datos bajo observancia de las leyes sobre protección de datos.