Déclaration de confidentialité de KAUP GmbH & Co. KG

I. Informations générales

1. Nom et coordonnées du Responsable

Le Responsable au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et d'autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d'autres dispositions en matière de protection des données est :

KAUP GmbH & Co. KG | Société d'ingénierie mécanique
Braunstraße 17
63739 Aschaffenburg
Allemagne
Tél. : +49 6021 865 0
E-mail : 
Site web : www.kaup.de

2. Délégué à la protection des données

Notre délégué externe à la protection des données peut être contacté à l'adresse suivante :

EDV Sachverständigen- und Datenschutzbüro Michael J. Schüssler
Kolpingstraße 3
63739 Aschaffenburg
Allemagne
Tél.: +49 6021 439 1845
E-mail: 
Site web: www.datenschutz4you-aschaffenburg.de

3. L'autorité de protection des données compétente

Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Allemagne
Tél.: +49 981 53 1300
E-mail: 
Site web: www.lda.bayern.de

II. Informations générales sur le traitement des données

1. Étendue du traitement des données à caractère personnel

La société KAUP GmbH & Co. KG (KAUP) ne traite les données personnelles de nos utilisateurs que lorsque cela est nécessaire pour la mise à disposition d'un site web fonctionnel ainsi que de nos contenus et services. Le traitement des données personnelles de nos utilisateurs n'a lieu régulièrement qu'après que l'utilisateur y a donné son consentement. Une dérogation s'applique dans les cas où le consentement préalable ne peut être obtenu pour des raisons factuelles et où le traitement des données est autorisé par la loi.

2. Base juridique du traitement des données à caractère personnel

Dans la mesure où nous obtenons le consentement de la personne concernée pour le traitement des données personnelles, l'art. 6, al. 1, lettre a RGPD constitue la base juridique. Pour le traitement des données personnelles nécessaires à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, l'art. 6, al. 1, lettre b RGPD constitue la base juridique. Il en va de même pour les traitements nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles. Si le traitement est nécessaire à la protection d'un intérêt légitime de notre société ou d'un tiers et si les intérêts, les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée ne l'emportent pas sur celui-ci, l'art. 6, al. 1, lettre f RGPD constitue la base juridique pour ce traitement.

3. Suppression des données et temps de stockage

Les données personnelles de la personne concernée seront supprimées ou bloquées dès que la finalité de la conservation cessera de s'appliquer. En outre, les données pourront être stockées si cela a été prévu par le législateur européen ou national dans les réglementations, lois ou autres dispositions de l'Union auxquelles le Responsable est soumis. Les données seront également bloquées ou supprimées à l'expiration d'une période de conservation prescrite par les normes susmentionnées, à moins qu'il ne soit nécessaire de conserver les données pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat.

III. Mise à disposition du site web

1. Description et étendue du traitement des données

À chaque consultation de notre site Internet, notre système recueille automatiquement des données et des informations à partir du système informatique de l'ordinateur du visiteur et les stocke pendant une période de deux jours au maximum. Ainsi, les données suivantes sont collectées à l'aide de la technologie pixel de notre système de suivi " etracker " :

  1. (1) Informations sur le type de navigateur et la version utilisée
  2. (2) Le système d'exploitation de l'utilisateur
  3. (3) Le type d'appareil de l'utilisateur : ordinateur de bureau, mobile, tablette
  4. (4) Adresse IP de l'utilisateur
  5. (5) Accès/source de l'utilisateur - accès direct, moteur de recherche, réseaux sociaux, autres sites web
  6. (6) Date et heure de la visite

Par défaut, etracker n'utilise pas de cookies pour l'analyse du web. Si des cookies d'analyse et d'optimisation sont utilisés, nous obtiendrons au préalable votre consentement explicite séparément. Si tel est le cas et si vous donnez votre accord, les cookies sont utilisés pour permettre une analyse statistique de la portée de ce site web, une mesure du succès de nos mesures de marketing en ligne et des procédures de test, par exemple pour tester et optimiser différentes versions de notre offre en ligne ou de ses composants.

2. Base juridique du traitement des données

La base juridique du stockage temporaire des données est constituée par l'art. 6, al. 1, lettre f RGPD.

3. Finalité du traitement des données

Le stockage temporaire de l'adresse IP par le système est nécessaire pour permettre la livraison du site web à l'ordinateur de l'utilisateur. Pour cela, l'adresse IP de l'utilisateur doit rester stockée pendant toute la durée de la session. Notre intérêt légitime dans le traitement des données en vertu de l'art. 6, al. 1, lettre f RGPD réside également dans ces finalités.

4. Durée de conservation

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées. En cas de collecte de données pour la mise à disposition du site web, ceci est le cas lorsque la session respective est terminée.

5. Cryptage SSL

Afin de garantir la sécurité de vos données pendant la transmission, nous utilisons des méthodes de cryptage de pointe (telle que SSL) via HTTPS.

6. Droit de révocation par le biais d'un " cookie 1ère partie " et d'un " Opt In de suivi "

Les données générées avec " etracker " sont traitées et stockées par " etracker " exclusivement en Allemagne pour le compte du fournisseur de ce site web, et sont donc soumises aux exigences élevées des lois et normes allemandes et européennes en matière de protection des données. À cet effet, etracker " a été testé, certifié et distingué par un label de qualité " ePrivacyseal " pour la protection des données.

Le traitement des données a lieu sur la base juridique de l'art. 6, al. 1, lettre f (intérêt légitime) du RGPD. L'intérêt légitime de KAUP réside dans l'optimisation de notre offre en ligne et de notre site Internet. La protection de la vie privée de nos visiteurs nous tenant particulièrement à cœur, l'adresse IP est anonymisée dès que possible par " etracker " et les identifiants de connexion ou d'appareils dans " etracker " sont convertis en une clé unique qui n'est pas attribuée à une personne en particulier. " Etracker " n'utilise pas ces informations à d'autres fins, ne les combine pas avec d'autres données et ne les transmet pas à des tiers.

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement susmentionné de vos données. Votre opposition n'aura aucune conséquence préjudiciable pour vous.

Désactiver le suivi

D'autres informations sur la protection des données avec " etracker " sont disponibles ici.

7. Utilisation de cookies

a) Description et étendue du traitement des données

Notre site web utilise des cookies à des fins d'analyse. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés dans le navigateur Internet ou par le navigateur Internet sur le système informatique de l'utilisateur. Lorsqu'un utilisateur visite notre site web, un cookie peut être stocké sur le système d'exploitation de l'utilisateur. Ce cookie contient une suite de caractères unique (ID de cookie) qui permet une identification univoque du navigateur lors de la prochaine consultation du site.

Nous utilisons des cookies pour rendre notre site web plus convivial et pour permettre une analyse du comportement de navigation des utilisateurs. Certains éléments de notre site web exigent que le navigateur du visiteur puisse être identifié même après un changement de page. À cet effet, les données suivantes sont stockées et transmises par les cookies :

  1. (1) Paramètres de langue
  2. (2) Informations de connexion
  3. (3) Termes saisis dans la recherche
  4. (4) Fréquence de consultation des pages vues
     

Les données de l'utilisateur ainsi collectées sont pseudonymisées grâce à des procédés techniques. Il n'est ainsi plus possible d'attribuer les données au visiteur respectif. Les données ne seront pas stockées en commun avec d'autres données personnelles des utilisateurs.

Lorsque vous appelez notre site web, une grande bannière d'information (dans la partie inférieure de l'écran) vous informe sur l'utilisation des cookies à des fins d'analyse et attire votre attention sur la présente déclaration de protection des données. À ce stade, vous avez la possibilité d'accepter l'utilisation de cookies à des fins statistiques ou de les refuser. Les cookies statistiques ne sont utilisés que si vous avez donné votre consentement au traitement des données personnelles utilisées dans ce contexte. Vous pouvez modifier vos paramètres à tout moment via ce lien : Ouvrir les paramètres des cookies. En outre, vous pouvez empêcher l'installation de cookies par notre site web au moyen d'un réglage correspondant dans le navigateur Internet que vous utilisez et ainsi vous opposer de manière permanente à l'installation de cookies. En outre, les cookies déjà utilisés peuvent être effacés à tout moment via un navigateur Internet ou d'autres logiciels. Cette fonction est disponible sur tous les navigateurs Internet courants. Si la personne concernée désactive l'utilisation de cookies (voir point III. 6.) dans le navigateur utilisé, cela pourrait entraîner des restrictions de certaines fonctionnalités de notre site Internet.

Les cookies suivants sont stockés et transmis sur notre site web :

Nom Fournisseur Expiration But Catégorie
fe_typo_user KAUP Après la session Chaque fois que des formulaires sont affichés ou qu'un login est utilisé, ce cookie est défini par défaut par TYPO3. Obligatoire
cookieConsent KAUP 1 an Documente le clic de l'utilisateur sur la bannière du cookie. Obligatoire

staticfilecache

KAUP Après la session Est nécessaire pour optimiser le délai de livraison du site web. Obligatoire
et_allow_cookies etracker "0" - 50 ans
"1" - 480 jours
Le cookie indique à etracker si le suivi est autorisé ou non à l'aide de cookies. Si des cookies de bloc de données sont utilisés, l'appel API _etracker.enableCookies() met ce cookie à "1" pour indiquer à etracker qu'il est autorisé à placer des cookies. Le cookie est mis à "0" lorsque _etracker.disableCookies() est appelé. Obligatoire
_et_coid etracker 2 ans Reconnaissance des cookies Statistiques

isSdEnabled

etracker 24h Reconnaissance de la mesure de la profondeur de défilement du visiteur. Statistiques

BT_sdc

etracker Après la session Contient les données encodées en Base64 de la session du visiteur en cours (référent, nombre de pages, nombre de secondes depuis le début de la session, messages intelligents affichés dans la session), qui sont utilisées à des fins de personnalisation Statistiques

BT_pdc

etracker 1 an Contient des données encodées en Base64 sur l'historique du visiteur (client, destinataire de la newsletter, ID du visiteur, messages intelligents affichés) à des fins de personnalisation. Statistiques
BT_ctst etracker Après la session Après la session Est uniquement utilisé pour détecter si les cookies sont activés dans le navigateur du visiteur ou non. Statistiques
player Vimeo 1 Jahr Ce cookie enregistre vos paramètres avant que vous ne jouiez une vidéo Vimeo intégrée. Cela signifie que la prochaine fois que vous regarderez une vidéo Vimeo, vous récupérerez vos paramètres préférés. Statistiques
continous_play_v3 Vimeo 1 Jahr Ce cookie est un cookie de première partie de Vimeo. Le cookie recueille des informations sur la façon dont vous utilisez le service Vimeo. Par exemple, le cookie mémorise le moment où vous faites une pause ou reprenez la lecture d'une vidéo. Statistiques
vuid Vimeo 1 Jahr Ce cookie collecte des informations sur vos actions sur les sites web qui ont intégré une vidéo Vimeo. Statistiques
_abexps Vimeo 1 Jahr Ce cookie Vimeo aide Vimeo à se souvenir des réglages que vous avez effectués. Il peut s'agir d'une langue, d'une région ou d'un nom d'utilisateur prédéfini, par exemple. En général, le cookie stocke des informations sur la façon dont vous utilisez Vimeo. Statistiques
_gcl_au Google 3 Monate Ce cookie tiers de Google AdSense est utilisé pour améliorer l'efficacité des annonces sur les sites Web. Le cookie n'est défini que pour certaines interactions avec les vidéos. Statistiques
_uetsid Microsoft 1 Tag Ce cookie est utilisé par Microsoft Bing Ads Universal Event Tracking (UET). Le cookie n'est défini que pour des interactions spécifiques avec les vidéos. Statistiques
_uetvid Microsoft 2 Wochen Ce cookie est utilisé par Microsoft Bing Ads Universal Event Tracking (UET). Le cookie n'est défini que pour des interactions spécifiques avec les vidéos. Statistiques
_fbp Meta 3 Monate Il s'agit d'un cookie Meta. Ce cookie est utilisé pour afficher des publicités ou des produits promotionnels de Meta ou d'autres annonceurs. Le cookie n'est placé que dans certaines interactions avec les vidéos. Statistiques

Vous pouvez modifier vos paramètres à tout moment via ce lien : Ouvrir les paramètres des cookies

b) Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement de données à caractère personnel par le biais de cookies dont l'utilisation est nécessaire en raison de contraintes techniques est constituée par l'art. 6, al. 1, lettre f RGPD. La base juridique du traitement de données à caractère personnel par le biais de cookies à des fins d'analyse sur la base d'un consentement approprié par l'utilisateur est constituée par l'art. 6, al. 1, lettre a RGPD.

c) Finalité du traitement des données

L'utilisation de cookies dont l'utilisation est nécessaire en raison de contraintes techniques a pour but de simplifier l'utilisation des sites web pour les utilisateurs. Les données d'utilisateurs collectées par ces cookies techniquement nécessaires ne sont pas utilisées pour créer des profils d'utilisateurs.

Les cookies d'analyse sont utilisés dans le but d'améliorer la qualité de notre site web et de son contenu. Les cookies d'analyse nous fournissent des informations sur l'utilisation du site web et nous permettent ainsi d'optimiser en permanence notre offre. Ils nous permettent, par exemple, de connaître le parcours des utilisateurs sur notre site web, de savoir par où ils accèdent au site et ce qu'ils recherchent sur kaup.de.

C'est également dans ces finalités que réside notre intérêt légitime dans le traitement des données à caractère personnel en vertu de l'art. 6, al. 1, lettre f RGPD.

d) Durée de conservation, droit d'opposition et de suppression

Les cookies sont stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur puis transmis à notre site. Par conséquent, en tant qu'utilisateur, vous avez également un contrôle total sur l'utilisation des cookies. Vous pouvez désactiver ou restreindre la transmission de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet. Les cookies déjà enregistrés peuvent être effacés à tout moment. Cette suppression peut aussi se faire de manière automatique.

8. Google Fonts

a) Description et étendue du traitement des données

Sur notre site Web, nous utilisons les polices Google pour afficher les polices externes. Il s'agit d'un service de Google LLC, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, ci-après dénommé "Google".

b) Base juridique du traitement des données

La base juridique est l'art. 6, al. 1, let. f) de la DSGVO. Notre intérêt légitime réside dans l'optimisation et le fonctionnement économique de notre présence sur Internet.

c) Finalité du traitement des données

Afin de permettre l'affichage de certaines polices sur notre site Web, d'améliorer les temps de chargement et d'assurer un affichage uniforme sur tous les appareils, une connexion au serveur Google aux États-Unis est établie lorsque notre site Web est appelé. Grâce à la connexion à Google établie lors de l'appel de notre site Web, Google peut déterminer à partir de quel site Web votre demande a été envoyée et à quelle adresse IP la représentation des caractères doit être transmise.

Si votre navigateur ne supporte pas les polices Web, une police standard sera utilisée par votre ordinateur.

d) Durée de conservation

Google propose de plus amples informations sur https://adssettings.google.com/authenticated et https://policies.google.com/privacy?hl=fr, en particulier sur les possibilités d'empêcher l'utilisation des données.

9. Google Maps

a) Description et étendue du traitement des données

Dans notre présence sur Internet, nous utilisons le service de cartes Google Maps via une API. Ce service est fourni par Google LLC, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, ci-après dénommé "Google".

b) Base juridique et finalité du traitement des données

La base juridique est l'art. 6, al. 1, let. f) de la DSGVO. Notre intérêt légitime réside dans la facilité avec laquelle vous pouvez trouver sur le site Web les lieux que nous vous indiquons, c'est-à-dire les sites d'entreprises, pour pouvoir utiliser les fonctions de Google Maps, il est nécessaire d'enregistrer votre adresse IP. Ces informations sont généralement transférées à un serveur Google aux États-Unis et y sont stockées. Le fournisseur de ce site n'a aucune influence sur ce transfert de données.

Google propose de plus amples informations à l'adresse https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

10. Plug-ins sociaux

Nous utilisons les plug-ins sociaux des réseaux sociaux LinkedIn, Xing, Vimeo et Instagram sur notre site web sur la base de l'art. 6 al. 1 p. 1 lit. f DSGVO afin de mieux nous faire connaître. L'objectif publicitaire qui se cache derrière est à considérer comme un intérêt légitime au sens de la DSGVO. L'intégration de ces plug-ins par nos soins s'effectue au moyen de la méthode dite Shariff afin de protéger au mieux les visiteurs de notre site web.

Si vous ne souhaitez pas que les réseaux sociaux respectifs puissent directement affecter les données collectées via notre site web à votre compte individuel, vous devez vous déconnecter du réseau respectif avant de visiter notre site web.

a) LinkedIn

Nous utilisons le plug-in social du réseau de médias sociaux LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irlande) sur notre site web. Le plug-in social est le lien vers notre site d'entreprise LinkedIn. Le Social Plug-in est clairement marqué du logo bien connu de LinkedIn.

Pour tout traitement ultérieur, veuillez noter que la politique de confidentialité de la société LinkedIn Ireland Unlimited, Wilton Place, Dublin 2, Irlande, s'applique à notre site d'entreprise LinkedIn. Pour plus d'informations sur le traitement des données personnelles par LinkedIn, veuillez consulter le site https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy.

b) Instagram

Nous utilisons sur notre site web le plug-in social du réseau de médias sociaux Instagram, qui est exploité par Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande. Le plug-in social est le lien vers notre compte Instagram. Le plugin est marqué d'un logo Instagram.

Pour tout traitement ultérieur, nous soulignons que la politique de confidentialité de Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande, s'applique à notre site Instagram. Pour plus d'informations sur le traitement des données à caractère personnel par Instagram, veuillez consulter le site https://help.instagram.com/519522125107875.

c) XING

Sur notre site web, nous utilisons le plug-in social du réseau de médias sociaux XING, qui est exploité par New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hambourg, Allemagne. Le plug-in social est un lien vers notre site d'entreprise XING. Le plug-in est marqué d'un logo XING.

Pour tout traitement ultérieur, nous tenons à signaler que la déclaration de protection des données de New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hambourg, Allemagne est applicable sur le site de notre société XING. De plus amples informations sur le traitement des données à caractère personnel par XING sont disponibles à l'adresse suivante : https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

(d) Vimeo

Sur notre site web, nous utilisons le plug-in social du réseau vidéo de médias sociaux Vimeo, qui est exploité par Vimeo, Inc. 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Le plug-in social est un lien vers notre chaîne Vimeo. Le plugin est marqué d'un logo Vimeo ou sous forme de vidéo.

Lorsque vous visitez l'un de nos sites équipés d'un plug-in Vimeo, une connexion aux serveurs Vimeo est établie. Cela indique au serveur Vimeo laquelle de nos pages vous avez visitée. Vimeo obtient également votre adresse IP. Cela s'applique également si vous n'êtes pas connecté à Vimeo ou si vous n'avez pas de compte chez Vimeo. Les informations recueillies par Vimeo sont transférées au serveur de Vimeo aux États-Unis.

Si vous êtes connecté à votre compte Vimeo, vous permettez à Vimeo d'assigner votre comportement de navigation directement à votre profil personnel. Vous pouvez éviter cela en vous déconnectant de votre compte Vimeo.

Pour tout traitement ultérieur, veuillez noter que la politique de confidentialité de Vimeo, Inc. 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA est applicable à notre chaîne Vimeo et aux vidéos intégrées. Pour plus d'informations sur le traitement des informations personnelles par Vimeo, veuillez consulter le site https://vimeo.com/privacy.

11. Inscription à l'espace client

1. Description et étendue du traitement des données

Sur notre site Internet, nous offrons aux utilisateurs la possibilité de créer un compte en fournissant des données personnelles. Les données sont entrées dans un masque de saisie puis nous sont transmises et sauvegardées. Les données ne seront pas transmises à des tiers. Les données suivantes sont collectées dans le cadre du processus d'inscription :

  1. (1) Civilité (Madame, Monsieur)
  2. (2) Nom et prénom 
  3. (3) Nom de l'entreprise 
  4. (4) Siège de l'entreprise 
  5. (5) Adresse e-mail 
  6. (6) Mot de passe - cryptés
     

Au moment de l'inscription, les données suivantes sont également enregistrées :

  1. (1) Date et heure de l'inscription
     

Dans le cadre du processus d'inscription, le consentement de l'utilisateur au traitement de ces données est obtenu.

2. Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement des données, sous réserve que l'utilisateur y ait donné son consentement, est constituée par l'art. 6, al. 1, lettre a RGPD.

3. Finalité du traitement des données

L'inscription de l'utilisateur est nécessaire pour la mise à disposition de certains contenus et services sur notre site web. Les utilisateurs inscrits peuvent consulter les contenus suivants, en plus des autres contenus :

  1. (1) Prix : Les prix actuels de nos accessoires sont disponibles sur les pages de description des produits en question.
  2. (2) Liste de prix : La dernière liste de prix de KAUP peut être téléchargée.
  3. (3) Documentation relative aux commandes : Toutes les commandes passées ainsi que leur documentation relative peuvent être consultées et téléchargées.
  4. (4) Outil eQuotation : Il est possible d'établir soi-même un devis juridiquement contraignant.
     

Nos prix ne peuvent être consultés que par les personnes autorisées. Par conséquent, l'inscription est nécessaire afin de vérifier cette autorisation. La documentation relative aux commandes et l'outil eQuotation apportent une plus-value à l'utilisateur inscrit. L'inscription est nécessaire afin d'éviter une utilisation abusive des informations fournies et de permettre leur attribution exacte.

4. Durée de conservation

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

5. Droit d'opposition et de suppression

En tant qu'utilisateur, vous avez la possibilité d'annuler l'inscription à tout moment. Vous pouvez à tout moment modifier les données enregistrées vous concernant. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte puis modifiez les données stockées dans l'espace " Modifier les données d'utilisateur ". Une exception est l'adresse e-mail. En effet, celle-ci ne peut pas être modifiée par vous-même, puisqu'elle est attribuée en tant que nom d'utilisateur non modifiable. Le compte sera supprimé par l'administration du site web en envoyant un courriel à : 

11. Formulaires de contact et correspondance par courriel

1. Description et étendue du traitement des données

Notre site Internet contient plusieurs formulaires de contact (formulaire de contact général, demande de renseignements sur les produits) qui peuvent être utilisés pour la communication par voie électronique. Lorsqu'un utilisateur profite de ces possibilités, les données entrées dans le masque de saisie nous sont transmises et stockées. Ces données sont les suivantes :

1.1 Formulaire de contact général

  1. (1) Civilité (Madame, Monsieur) 
  2. (2) Nom et prénom 
  3. (3) Nom de l'entreprise 
  4. (4) Rue et nº 
  5. (5) Code postal 
  6. (6) Adresse e-mail 
  7. (7) Déclaration de confidentialité lue et approuvée 
     

1.2 Demande de renseignements sur les produits

  1. (1) Nom et prénom 
  2. (2) Nom de l'entreprise 
  3. (3) Siège de l'entreprise 
  4. (4) Adresse e-mail 
  5. (5) Code postal 
  6. (6) Déclaration de confidentialité lue et approuvée 
     

Au moment de l'envoi du message, les données suivantes sont également enregistrées :

  1. (1) L'adresse IP de l'ordinateur du visiteur
  2. (2) Informations sur le type de navigateur et la version utilisée
  3. (3) Date et heure de l'utilisation du formulaire
     

Votre consentement pour le traitement des données est obtenu dans le cadre du processus d'envoi, où il est fait référence à la présente déclaration de confidentialité.

Le contact peut également se faire via l'adresse e-mail fournie. Dans ce cas, les données personnelles de l'utilisateur transmises par e-mail seront stockées.

Dans ce contexte, les données ne seront pas transmises à des tiers. Les données seront utilisées exclusivement pour le traitement de la conversation.

2. Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement des données, sous réserve que l'utilisateur y ait donné son consentement, est constituée par l'art. 6, al. 1, lettre a RGPD.

La base juridique du traitement des données transmises dans le cadre de l'envoi d'un e-mail est constituée par l'art. 6, al. 1, lettre f RGPD. Si la prise de contact par e-mail se fait en vue de la conclusion d'un contrat, une base juridique supplémentaire du traitement est constituée par l'art. 6, al. 1, lettre b RGPD.

3. Finalité du traitement des données

L'utilisation des données personnelles à partir du masque de saisie nous sert uniquement au traitement de la prise de contact. En cas de contact par e-mail, cela constitue également l'intérêt légitime nécessaire au traitement des données.

Les autres données personnelles traitées au cours du processus d'envoi servent à éviter une utilisation abusive du formulaire de contact et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques.

4. Durée de conservation

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Pour les données personnelles provenant du masque de saisie du formulaire de contact et celles qui ont été envoyées par e-mail, ceci est le cas lorsque la conversation respective avec l'utilisateur est terminée. La conversation est terminée lorsqu'on peut déduire des circonstances que les faits en question ont été clarifiés de façon définitive.

Les données personnelles supplémentaires recueillies au cours du processus d'envoi seront effacées au plus tard après une période de sept jours.

5. Droit d'opposition et de suppression

L'utilisateur a la possibilité de révoquer à tout moment son consentement au traitement des données personnelles. Si l'utilisateur nous contacte par e-mail, il peut s'opposer à tout moment au stockage de ses données personnelles. Dans ce cas, la conversation ne pourra être poursuivie.

Toutes les données personnelles enregistrées lors de la prise de contact seront alors effacées.

6. Droits de la personne concernée

Si des données personnelles vous concernant sont traitées, vous êtes une personne concernée au sens du RGPD et vous disposez des droits suivants vis-à-vis du Responsable :

1. Droit d'accès

Vous pouvez demander au Responsable de confirmer si nous traitons des données personnelles vous concernant. Si un tel traitement a lieu, vous pouvez demander les informations suivantes au Responsable :

  1. (1) les finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées ;
  2. (2) les catégories de données personnelles traitées ;
  3. (3) les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles vous concernant ont été ou sont encore divulguées ;
  4. (4) l'existence d'un droit de rectification ou de suppression des données personnelles vous concernant, d'un droit de restriction du traitement par le Responsable, ou d'un droit d'opposition à un tel traitement ;
  5. (5) l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle ;
  6. (6) toute information disponible sur l'origine des données, lorsque les données personnelles ne sont pas collectées auprès de la personne concernée.
     

Vous avez le droit de demander si les données personnelles vous concernant sont transférées dans un pays tiers ou à une organisation internationale. À cet égard, vous pouvez demander à être informé des garanties appropriées conformément à l'art. 46 RGPD dans le cadre de la transmission.

2. Droit de rectification

Vous disposez d'un droit de rectification et/ou de complétion vis-à-vis du Responsable, dans la mesure où les données personnelles traitées vous concernant sont incorrectes ou incomplètes. Le Responsable est tenu de procéder à la rectification sans délai.

3. Droit de restriction du traitement

Vous pouvez demander que le traitement des données personnelles vous concernant soit limité dans les cas suivants :

  1. (1) si vous contestez l'exactitude des données personnelles vous concernant pendant une période de temps qui permette au Responsable de vérifier l'exactitude de ces données personnelles ;
  2. (2) si le traitement est illicite et que vous refusez de faire supprimer les données personnelles, mais demandez que l'utilisation des données personnelles soit limitée ;
  3. (3) si le Responsable n'a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, défendre ou exercer vos droits, ou
  4. (4) si vous avez fait opposition au traitement conformément à l'art. 21, al. 1 RGPD et qu'il n'a pas encore été déterminé si les motifs légitimes du Responsable l'emportent sur vos motifs.
     

Si le traitement des données personnelles vous concernant a été limité, ces données ne peuvent être traitées - exception faite de leur stockage - qu'avec votre consentement ou dans le but de faire valoir, d'exercer ou de défendre des droits ou de protéger les droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des motifs d'intérêt public importants de l'Union ou d'un État membre.

Si la restriction du traitement a été limitée conformément aux conditions ci-susmentionnées, vous en serez informé par le Responsable avant que la restriction ne soit levée.

4. Droit de suppression

a) Obligation de suppression

Vous pouvez demander au Responsable de supprimer sans délai les données personnelles vous concernant, et le Responsable est tenu de supprimer ces données sans délai si l'une des raisons suivantes est justifiée :

  1. (1) Les données personnelles vous concernant ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.
  2. (2) Vous révoquez votre consentement sur lequel le traitement était fondé en vertu de l'art. 6, al. 1, lettre a ou de l'art. 9, al. 2, lettre a RGPD et il n'existe aucune autre base juridique pour le traitement.
  3. (3) Vous vous opposez au traitement conformément à l'art. 21, al. 1 RGPD et il n'y a pas de raisons impérieuses et légitimes justifiant le traitement, ou vous vous opposez au traitement conformément à l'art. 21, al. 2 RGPD.
  4. (4) Les données personnelles vous concernant ont été traitées de manière illicite.
  5. (5) La suppression des données personnelles vous concernant est nécessaire pour satisfaire à une obligation légale en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres auxquels le Responsable est soumis.
  6. (6) les données personnelles vous concernant ont été collectées en relation avec les services offerts par la société d'information conformément à l'art. 8, al. 1 RGPD.
     

b) Divulgation d'informations à des tiers

Si le Responsable a divulgué les données personnelles vous concernant et qu'il est tenu de les supprimer conformément à l'art. 17, al. 1 RGPD, il prendra les mesures appropriées, y compris les mesures techniques, en tenant compte des moyens technologiques disponibles et des coûts de mise en œuvre, pour informer les responsables du traitement des données personnelles que vous, en tant que personne concernée, avez demandé la suppression de tous les liens vers ces données personnelles ou de copies ou réplications de ces données personnelles.

c) Exceptions

Vous ne disposez d'aucun droit de suppression lorsque le traitement est nécessaire

  1. (1) à l'exécution d'une obligation légale requise pour le traitement en vertu du droit de l'Union ou des États membres auxquels le Responsable est soumis, ou à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique conférée au Responsable ; ou
  2. (2) pour faire valoir, exercer ou défendre des droits.

5. Droit à la portabilité des données

Vous disposez du droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous avez fournies au Responsable dans un format structuré, commun et lisible par ordinateur. En outre, vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable sans que le Responsable à qui les données personnelles ont été fournies puisse vous en empêcher, à condition que

  1. (1) le traitement soit fondé sur un consentement conf. à l'art. 6, al. 1, lettre a RGPD ou l'art. 9, al. 2, lettre a RGPD ou sur un contrat conf. à l'art. 6, al. 1, lettre b RGPD et que
  2. (2) le traitement soit effectué par voie automatique.
     

En exerçant ce droit, vous avez également le droit de demander que les données personnelles vous concernant soient transférées directement d'un responsable à un autre, dans la mesure où cela est techniquement réalisable. Les libertés et les droits d'autres personnes ne doivent pas en être affectés.

Le droit à la portabilité des données ne s'applique pas au traitement des données à caractère personnel nécessaires à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique conférée au Responsable.

6. Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons découlant de votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles effectué en vertu de l'art. 6, al. 1, lettre f RGPD.

Le Responsable ne traitera plus les données personnelles vous concernant, sauf s'il peut prouver qu'il existe des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement qui l'emporteraient sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits.

Si les données personnelles vous concernant sont traitées à des fins de publicité directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant à de telles fins publicitaires.

Si vous vous opposez au traitement à des fins de publicité directe, les données personnelles vous concernant ne seront plus traitées à ces fins.

Vous avez la possibilité d'exercer votre droit d'opposition dans le cadre de l'utilisation des services de la société d'information au moyen de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques, nonobstant la directive 2002/58/CE.

7. Droit de rétractation de la déclaration de consentement relative à la protection des données

Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre déclaration de consentement relative à la protection des données. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement préalablement à la révocation.

8. Droit de recours auprès d'une autorité de contrôle

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous disposez d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans l'État membre où vous résidez, travaillez ou soupçonnez une infraction, si vous estimez que le traitement des données personnelles vous concernant est contraire au RGPD.

L'autorité de contrôle auprès de laquelle la plainte a été déposée informera le plaignant de l'état et des résultats de sa plainte, y compris de la possibilité d'un recours juridictionnel en vertu de l'art. 78 RGPD.

IX. Clause restrictive

La société KAUP GmbH & Co. KG se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes directives de protection des données conformément à la réglementation applicable en la matière.